【毕业生攻略】毕业去向登记确认及档案信息上报指南

2025年5月16日   点击人次: 89   

各学院、2025届毕业生:

    根据教育部和广东省教育厅相关文件要求,为做好毕业生毕业去向登记工作,现将毕业去向登记及档案信息确认工作安排及操作通知如下:

一、毕业去向登记对象

有学籍的全日制普通高校2025届毕业生其中,以下五类情况毕业生调整为不纳入毕业去向统计。

1.港澳台生

2.往年结业今年毕业

3.延迟到9月1日以后毕(结)业

4.未注册学历

5.其他原因(如身故)

二、2025届毕业生毕业去向登记确认工作安排

(一)工作安排

工作培训—毕业生核实“基本学籍信息”—填报“毕业去向信息”—填报“档案去向转递”—全国登记系统确认毕业去向信息—院校审核—调整与反馈

(二)毕业生基本学籍信息核实

毕业生登录“大学生就业创业”服务平台,进行微信“绑定”,完成个人基本信息的核实。

如存在生源地、学制、专业名称、身份证号码重要信息错误问题,学生需及时反馈至学院就业辅导员学院教务部门进行跟进,填写生源信息修改表(附件1)和提供最新户口本户主页、本人页等佐证材料交到学院,再统一交到学校就业指导中心,经学校核实无误,由学院就业辅导员协助完成生源地修改以及档案信息修改。

(三)毕业生自主登记毕业去向信息

1. 关注“广东教育”微信公众号点击“微政务”或“大学生就业创业”跳转至小程序,点击“毕业去向登记”。

2. 根据毕业去向情况下拉选择“毕业去向”,完善该去向类别的各项信息字段填写,附件上传相应的证明材料。(详见附件2)

3.填写完毕后点击“提交”

4.如重新更换了去向类型,请点击模块中的“修改”,更新本人毕业去向信息。

(四)填报“档案去向转递” 

通过登录“大学生就业创业”点击“档案去向转递”—“查看档案去向”模块进入填报信息页面。档案信息提交审核后,后续需要更改档案去向信息,从“变更档案去向”模块进入修改档案去向信息(详见附件3)

毕业生档案信息填报工作需在5月31日前完成。

(五)全国登记系统毕业去向信息确认 

1.登录全国高校毕业生毕业去向登记系统(网址:dj.ncss.cn)

2.确认内容:毕业去向信息、 档案转递信息、 户口迁移信息。

3.信息无误,确认登记去向,点击提交。

4.信息有误,反馈错误信息,更新正确信息(在广东省就业创业系统更新)重新登记确认。(详见附件4)

三、时间安排

(一)即日至5月31日(毕业生填报、确认

毕业生通过“广东大学生就业创业”微信小程序“档案去向转递”模块,点击“查看档案去向”报送毕业生初始档案去向信息。

(二)6月1日-6月10日(学院审核)

学院通过“广东大学生就业创业”院校(https://job.gdedu.gov.cn/school,下简称省就业平台)认真核对毕业生档案信息,逐一审核。

(三)6月11日-6月14日(学校审核)

暂停档案去向信息上报,学校审核档案去向信息。

(四)6月15日-6月16日(变更档案去向)

开放档案信息报批,需要调整档案信息的毕业生通过“广东大学生就业创业”小程序“档案去向转递”模块,点击“变更档案去向”更改档案去向信息。

(五)6月17日-6月19日(确认毕业去向登记信息)

①关注绑定“国家大学生就业服务”平台公众号,点击“毕业去向”直接登录;

②通过手机端搜索登记系统网址dj.ncss.cn,点击“毕业去向登记”,使用学信网账号登录;

③登录成功后,毕业生核对基本信息和确认登记去向信息和核验授权

(六)6月20日-6月24日(打印转递单)

学院打印高等学校毕业生档案转递单纸质版交到学生档案室。

(七)6月25日-7月中下旬(档案整理及邮递)

停止档案去向信息上报2025届毕业生档案整理及邮递(档案寄出后原则不可更改档案去向信息)。

如有特殊情况,不能在规定时间内上报(调整)档案信息,请与各学院负责就业的辅导员联系。